Visi uzņēmuma dokumenti ir apkopoti uzskaites tabulā, kuras galvenais uzdevums ir būt par ceļvedi un palīgu kolēģiem, kuru darbs ir saistīts ar dažādu lietvedības dokumentu izveidi, savā atbildībā esošās dokumentācijas sistematizēšanu, uzskaiti un uzglabāšanu.

Šis jaunums būtiski atvieglo orientēšanos uzņēmuma dokumentos, kā arī palīdz saprast, piemēram, konkrētā dokumenta atbildīgo kolēģi, dokumenta atrašanās vietu, pieejas tiesības, kā arī uzglabāšanas termiņu. 

Tabulas atrašanās vieta ir mākoņrisinājums MS Teams, kurā turpmāk tiks glabāta visa “Knauf” dokumentācija, saskaņā ar tabulā norādītajiem kritērijiem. MS Teams ir izveidota grupa ar nosaukumu KNAUF LIETU NOMENKLATŪRA. Tajā ir pievienoti kolēģi, kuru pienākumos ir gatavot dažādus lietvedības dokumentus. Tur atrodams arī viss nepieciešamais informatīvais atbalsts (instrukcijas, kā veidot mapes, piešķirt tiesības utt.), lai varētu strādāt ar jaunieviesto “Knauf” lietu nomenklatūru. Ja arī Jums ir jāgatavo dažādi lietvedības dokumenti, jautājiet vadītājam par pievienošanu šai grupai.

Nomenklatūras ieviešana iezīmē apņemšanos nākotnē pāriet uz dokumentu pilnīgu digitalizāciju un to elektronisku parakstīšanu. Plānots, ka tuvākajos mēnešos  tiks organizētas e-paraksta apmācības visiem darbiniekiem. Mūsdienīga dokumentu aprite nav iedomājama bez e-identitātes apliecināšanas. 

Liels jo liels paldies visiem kolēģiem, kuri piedalījās šīs uzskaites izveidē!